Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Nyckelansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och pålitlig Nyckelansvarig som kommer att spela en central roll i vår organisations säkerhets- och tillgångshantering. Som Nyckelansvarig ansvarar du för att administrera, övervaka och säkerställa korrekt användning av nycklar inom våra lokaler och anläggningar. Du kommer att arbeta nära säkerhetsteamet, fastighetsförvaltningen och andra avdelningar för att säkerställa att nycklar hanteras enligt fastställda rutiner och säkerhetsstandarder.
I denna roll kommer du att ha ansvar för att registrera och dokumentera nyckelutlämningar, återlämningar och eventuella förluster. Du kommer även att vara ansvarig för att upprätthålla ett uppdaterat nyckelregister och se till att endast behörig personal har tillgång till specifika områden. Det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, är serviceinriktad och har ett högt säkerhetstänk.
Arbetsuppgifterna inkluderar även att samordna med låssmeder och säkerhetsleverantörer vid behov av nyckelkopiering, låsbyten eller installation av nya låssystem. Du kommer att delta i säkerhetsrevisioner och bidra till utvecklingen av interna rutiner för nyckelhantering. Rollen kräver hög integritet och förmåga att hantera känslig information på ett professionellt sätt.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom fastighetsförvaltning, säkerhet eller administration. Du bör ha god datorvana och kunna arbeta i olika administrativa system. Erfarenhet av nyckelhanteringssystem är meriterande.
Som Nyckelansvarig är du en viktig del av vår säkerhetsstruktur och bidrar till att skapa en trygg och välfungerande arbetsmiljö för alla medarbetare.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och dokumentera nyckelutlämningar och återlämningar
- Underhålla och uppdatera nyckelregister
- Säkerställa att endast behörig personal har tillgång till nycklar
- Samarbeta med säkerhetsteam och fastighetsförvaltning
- Koordinera med låssmeder och säkerhetsleverantörer
- Delta i säkerhetsrevisioner och internkontroller
- Utveckla och förbättra rutiner för nyckelhantering
- Rapportera förlorade eller stulna nycklar
- Utföra regelbundna kontroller av nyckelinnehav
- Utbilda personal i nyckelrutiner och säkerhet
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller säkerhetshantering
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Strukturerat och noggrant arbetssätt
- Hög integritet och ansvarskänsla
- Förmåga att hantera känslig information konfidentiellt
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet av nyckelhanteringssystem
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med nyckelhantering eller liknande uppgifter?
- Hur säkerställer du att endast behöriga personer får tillgång till nycklar?
- Beskriv hur du hanterar en situation där en nyckel har förlorats.
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur arbetar du för att upprätthålla noggrann dokumentation?
- Har du erfarenhet av att samarbeta med säkerhetsleverantörer?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under stressiga perioder?
- Vad anser du är viktigast i en roll med högt säkerhetsansvar?
- Hur hanterar du känslig information?
- Är du bekväm med att utbilda andra i säkerhetsrutiner?
